Die Einhaltung der Datenschutzgesetze (namentlich die Datenschutz-Grundverordnung der EU [„DSGVO“]) und damit der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten in unserer Funktion als Asset Manager der Classic Funds verarbeiten. Sie legt insbesondere dar, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die personenbezogenen Daten zustehen.
Allgemeines
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte BWM AG die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Verantwortliche Stelle
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die von der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA bewilligten Vermögensverwalter kollektiver Kapitalanlagen.
BWM AG
Korporationsweg 13c
8832 Wilen b. Wollerau
Schweiz
+41 44 206 40 80
info@bwm.ch
Datenverarbeitung
Kategorien und Herkunft
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit Ihnen und gegebenenfalls involvierten Dritten erhalten. Grundsätzlich werden so wenige Personendaten wie möglich verarbeitet. Unter Personendaten verstehen wir folgende Datenkategorien:
- Personalien
- Informationen aus der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen
- Daten aus der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Informationen über den beruflichen Hintergrund
- Dokumentationsdaten
- Marketingdaten
- Technische Daten
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns
- Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:
- Personendaten, die wir von Ihnen mittels eingereichter Verträge, Formulare, ihrer Korrespondenz oder anderen Dokumenten erhalten
- Personendaten, die aufgrund der Inanspruchnahme von Produkten und Dienstleistungen anfallen bzw. übermittelt werden
- Personendaten die uns von Dritten, von öffentlichen Stellen oder von anderen Gesellschaften zulässigerweise (z.B. zur Vertragserfüllung) übermittelt werden
Rechtsgrundlage und Zweck
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO auf folgender Rechtsgrundlage und für folgende Zwecke:
- Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verwendung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Weitergabe von Daten
Zugriff auf Ihre Daten können sowohl Stellen innerhalb als auch ausserhalb unseres Unternehmens erhalten. Werden Dienstleistungen und Aufgaben ganz oder teilweise ausgelagert (wie z.B. IT-Systeme sowie der Betrieb oder Verbesserung der Webseite) erfolgt dies nach Massgabe der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Diese Unternehmen sind an die Geheimhaltung und an die Datenschutzerklärung gebunden.
Datenlöschung und Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, das heisst von der ersten Anbahnung bis hin zur Beendigung des Vertrages. Nach Beendigung eines Vertrages und somit mit Wegfall des Speicherungszwecks bestimmt sich die Dauer der Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen teilweise 10 oder mehr Jahre.
Rechte und Pflichten
Datenschutzrechte
Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Ausübung der Rechte
Auskunftsgesuche nehmen wir schriftlich, zusammen mit einer gut leserlichen beglaubigten Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z.B. Pass, Identitätskarte), entgegen. Weitere Rechte können Sie wahrnehmen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung zukommen lassen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsort oder am Ort des mutmasslichen Verstosses gegen die Bestimmungen der DSGVO, einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzstelle Liechtenstein, Städtle 38, Postfach 684, 9490 Vaduz.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben sein kann oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit Ihnen einen Vertrag abschliesst. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden könnte.
Sie sind nicht verpflichtet, hinsichtlich jener Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlich sind, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Kontaktaufnahme und Verteiler
Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Dasselbe gilt, wenn Sie das Abonnement-Formular nutzen. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Bei der Wahl eines Abonnements, oder solange Sie auf unserem Verteiler sind, erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Die E-Mail-Kommunikation mit uns findet derzeit offen und unverschlüsselt statt. Es kann somit nicht ausgeschlossen werden, dass so gesendete Daten von Dritten eingesehen und Kontaktaufnahmen zu uns nachvollzogen werden können. Zudem zirkulieren die Daten unter Umständen grenzüberschreitend, selbst wenn sich Sender und Empfänger im gleichen Staat befinden. Die Diskretion bei der Kommunikation via E-Mail ist somit nicht immer gewährleistet.
Nutzung von Cookies
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